- Selbständige Bearbeitung der Mietverwaltung
- Schriftliche sowie telefonischer Kontakt mit Mietern, Behörden, Rechtsanwälten, externen Dienstleistern usw.
- Übernahme und Kontrolle des Zahlungsverkehrs, Rechnungskontierung/-bearbeitung, Erfassung und Stellung von Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen und Mandatserteilung in Streitfällen
- Koordination von Handwerkeraufträgen für Instandhaltungsmaßnahmen/Schadenfälle sowie deren Terminüberwachung und Kontrolle
- Bearbeitung von Schadenfällen
- Verhandlung von Versorger- und Dienstleitungsverträgen
- Vorausschauende Planung und Kostenkontrolle
- Bearbeiten von Versicherungsfälle
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen inkl. Widerspruchsbearbeitung und Mieterhöhungen
- Pflege der Stammdaten
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung sowie eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gutes Einfühlungsvermögen und kundenorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Genauigkeit, Termintreue sowie sehr gute Kenntnisse in den Rahmenbedingungen einer Immobilienverwaltung
- Erfahrung im Umgang mit hausverwaltungsspezifischen Software von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine nachhaltige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld und einem Team, in dem die Arbeit Spaß macht
- 39-Stunden-Woche
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung
- Mobilitätszuschuss (z.B. ÖPNV-Ticket, Company-Bike)
- Essenszuschuss
- Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung